С Оксаной, как организатором различных мероприятий, я знаком лично.  Мне уже не раз приходилось работать в качестве профессионального фотографа: открытие шоу-рума Ателье керамики в Днепропетровске, шоколадная свадьба.

Слово организатору торжеств Оксане.

Мнений по этому вопросу не так уж много.

1.      Нет, он не нужен - это лишняя статья расходов, которые и так велики.

2.      Ладно, пусть что-то придумает, а дальше мы сами….

3.      Конечно, нужен. Мы абсолютно ничем ни хотим заниматься, да и некогда.

4.      Думаем что человек, обладающий успешным опытом в организации мероприятий, поможет осуществить наши мечты так, чтобы все получилось, так как мы того и хотим.

Позвольте обратиться к первым трем собеседникам.

Если мы речь ведем о мероприятии с большим количеством приглашенных гостей, о нескольких площадках под действие, о насыщенной зрелищно – развлекательной программе, о разнообразных локациях, о большом количестве людей работающих на мероприятии, то ответ может быть таков – вам необходимы: сценарист, режиссер, организатор, координатор и как минимум три человека хостес.

Каждый случай индивидуален. Иногда все перечисленные специалисты могут быть представлены двумя или даже одним человеком, но самим вам будет очень сложно сделать так, чтобы все прошло на достойном уровне как классное ТВ-шоу, где вся черновая работа остается «за кадром».

Так как мы на сайте свадебного фотографа, давайте поговорим не в общем,  а конкретно о свадьбе. О свадьбе без организатора, где все делают жених с невестой и их родственники.

Попробую обозначить некоторые существенные вопросы, в исполнении которых чаще всего совершаются ошибки.

Выбор темы и зала.

Как пример, у жениха с невестой есть мечта – свадьба должна быть «Радужной», а на улице октябрь или декабрь. Как обыграть сам смысл «Радужной» свадьбы мало кто представляет. Далее жених вообще говорит, что он полностью доверяет любимой всю подготовку, но мама жениха не очень с этим согласна. Она не хочет, чтобы всем занималась только невеста. И она имеет на это право. Потому что тоже всю жизнь представляла, как ее мальчик пойдет под венец. Далее у мамы невесты родная сестра -  хозяйка ресторана, где все в помпезно – роскошном стиле. Как же быть с радугой? Флористы и люди, занимающиеся свадебной полиграфией, обязательно попробуют объяснить, что в таком  зале с радугой не очень вяжется. Но они же не хотят обидеть невесту и тем более разрушить ее мечты вот и начинают по возможности их исполнять…

Выбор темы или идеи мероприятия в зависимости от времени года, места проведения, личных качеств жениха и невесты, бюджета – основная  задача организатора.

Следующий этап – ведение свадьбы.

Наши жених с невестой обязательно ищут связи, чтобы хорошо и не дорого. Находят! Опытный тамада, стаж работы сумасшедший, море заготовок, наработок, проверенных годами конкурсов. Все всегда работает, всем, как правило, нравится. Он рад, что у вас «Радужная» свадьба, но ничего менять в заготовленном и откатанном им много раз сценарии, как правило, не собирается, если это не под контролем организатора. Потому что в 9 случаях из 10 ведущий получает от организатора прописанный профессиональным человеком сценарий, который точно соответствует идее мероприятия, четко расписанный по порядку, времени, продолжительности  и в задачу ведущего входит умело его преподать на мероприятии. 

Один из самых ответственных моментов – свадебное фото и видео.

На этих двух позициях важно не сэкономить. Не правильно когда фото или видео съемку ведут дяди, тети, или еще кто-либо из родственников. Исключение составляют родственники-профессионалы. Не правильно искать фото или видео  по принципу – « где дешевле». А идеальный вариант -  проверенный тандем: профессиональный фотограф и видеоператор.

Да простят меня все ребята, которые фотографируют и снимают видео, но ведь бывает же, что не сошлись вы  характерами, не комфортно вам  друг с другом, а вас взяли и пригласили работать на одну свадьбу. Конечно же отработаете и постараетесь  выложиться на 1000%, но какими усилиями??? Ведь это же свадьба! Аромат счастья, любви, нежности и новизны окутывает все действо и конечно же всех тех, кто помогает делать праздник…  На свадьбе все должны работать с чудесным настроением, а не в напряге. Потому что  по итогу может оказаться  – каждый исполнитель отработал на все 100, а  общая картинка получилась смазанной.

Мои дорогие коллеги и все-все, кто помогает влюбленным сделать их день свадьбы самым-самым-самым, а главное индивидуальным, согласитесь – организатор нужен, даже при небольшом бюджете праздника.

Этот человек выслушает пожелания обеих сторон – жениха и невесты, поймет их темперамент, прочувствует пожелания. Организатор обязательно предложит, как осуществить мечту,  даже когда бюджет невелик. Хороший организатор подскажет, с каким фотографом будет комфортно работать, потому что команда, которая делает ваш праздник,  должна говорить на одном языке. На свадьбе нет мелочей. Все нюансы проговариваются и уточняются сотни раз. Люди, работающие вместе, легко и как должное воспринимают замечания, критику, просьбы и различные идеи.

Команда на то и команда, чтобы отработать мероприятие как швейцарские часы – без сбоев. Главных в команде нет! Есть организатор мероприятия! Он знает абсолютно все:  что, где, когда  и как будет происходить на мероприятии. И есть профессионалы, которые абсолютно ему доверяют в том смысле, что им будет интересно работать. Ведь все люди творческие и хотят творить!!!

Ведущие, флористы, стилисты- визажисты, музыканты, фото и видео операторы, водители авто, сотрудники заведений, артисты – все действительно хотят организованного и интересного по наполнению мероприятия. Тогда сумасшедшее послевкусие, еще долго вспоминаешь предсвадебные хлопоты, а их, поверьте,  просто океан!!!

Я обожаю океан! Он завораживает, удивляет, интригует, будоражит!

Но как же он прекрасен и в своем величественном покое!..

Руководитель проектов  в Днепропетровске ивент компании «BonApArt»  www.bonaparte.com.ua

Васькова Оксана.

067 565 17 33